Logiciel de Gestion d'Entreprise : GESTAN

Gestan est un logiciel intégré de gestion d’Entreprise (ERP) plébiscité par ses 40.000 utilisateurs. Multi-utilisateurs, complet, intuitif, à prix imbattable, évolutif et fortement paramétrable, Gestan accompagne aussi bien les PME que les entreprises les plus importantes.
Gestan Entreprise est à partir de 65.000 FCFA TTC par an et par poste de travail (sans engagement).

 
*Lors du téléchargement de Gestan, vous bénéficiez des fonctionnalités de la version Entreprise gratuitement pendant 30 jours. Au delà, vous basculez automatiquement en version Standard (fonctionnalité réduite), sans aucune perte de données.

Avec Gestan gérez facilement et efficacement votre complexe ou club sportif : Gestion des abonnés, suivi des abonnements, traçabilité des accès à l'aide de badges, anticipation pour le renouvellement des abonnements, statistiques, facturation ....

Gestan peut fonctionner sur MAC grâce à l'installation d'un émulateur. Voir la documentation pour l'installation de Gestan sur des machines sous MAC

Nous joindre par téléphone   : +225 85 85 33 79 / +225 48 05 73 73Vous pouvez également nous contacter par mail  contact.resolv@gmail.com ou cliquer ici pour renseigner directement le formulaire de contact.

Gestion des contacts & de la relation client

Ce sont les fonctions GRC ou CRM de Gestan : données client, données commerciales, édition des courriers et des mails, publipostages, édition d’enveloppes et d’étiquettes, gestion de la documentation rattachée aux contacts… Vous pouvez réaliser des e-mailings sur tout ou partie de vos contacts, envoyer des SMS depuis l’application.
Gestan permet de manager facilement votre relation client : suivi des échanges, des rendez-vous, des travaux à faire, etc. Vous pouvez vous planifier des actions récurrentes, des alertes, visualiser vos rendez-vous sur un agenda graphique, et le synchroniser.

Facturation, devis, commandes, Bon de livraison

Avec Gestan, vous émettez vos pièces client très facilement : devis, commandes, factures, avoirs, et bons de livraison.
Ces pièces sont conformes aux normes européennes, que votre entreprise soit soumise, ou pas, à la TVA. Vous pouvez en changer l’apparence, et l’adapter à la charte graphique de votre entreprise. D’un clic, vous les transmettez, avec un mail d’accompagnement personnalisable, au responsable concerné chez votre client.
Gestan est multilingue et peut produire ces pièces en 12 langues différentes.

Produits et Stocks

Le catalogue produit de Gestan est organisé en familles de produits, et, si vous le souhaitez, en sous-famille.
Il vous permet de calculer vos taux de marge, et de gérer les DEEE. Vous pouvez stocker des notes techniques qui vous sont propres, et relier le produit à un dossier documentaire.

Les stocks des produits sont gérés soit globalement, soit au niveau de l’emplacement.

Fournisseurs

Gestan vous permet d’émettre auprès de vos fournisseurs vos demandes de prix et vos commandes, et d’enregistrer – et de régler – vos factures.
Les tarifs et délais fournisseurs sont gérés, vous permettant de choisir le meilleur fournisseur au meilleur prix.

Projets et tâches

La gestion en mode projet permet de suivre avec précision (à la minute si nécessaire), les temps passés par intervenant sur les tâches qui composent les projets. Et vous pouvez facturer ces consommations horaires en un clic.
Il est possible de rattacher au projet les éléments qui vous sont utiles pour l’analyse de rentabilité : pièces client ou fournisseur, ingrédients, mouvements de stock, écriture comptables.

Interventions/Travaux/Chantiers

Les prestations que vous facturez à vos clients peuvent être suivies via les fiches d’intervention.
Elles permettent de caractériser les interventions, de mémoriser les ingrédients consommés et ceux facturables, et de facturer en un clic.

Service Après Vente

Pour les entreprises comportant un département de SAV, Gestan suit le parc concerné par la maintenance.
Des plans de maintenance permettent de planifier les opérations, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes
Les éléments du parc peuvent être des véhicules.

Suivi des locations 

Pour les entreprises comportant un département de prêt ou de location, Gestan permet de suivre le parc, d’en organiser la maintenance, et de suivre les locations.
Un seul clic permet de générer une facture correspondant à l’objet loué ou prêté.

Ecritures comptables

Lors de l’encaissement d’une facture client, ou du décaissement d’une facture fournisseur, Gestan va générer automatiquement l’écriture comptable, lettrée avec la pièce.
Vous pouvez saisir toutes les écritures comptables de votre entreprise, et utiliser les documents d’analyse fournis par Gestan.
Si vous avez besoin d’une comptabilité évoluée, Gestan exporte vos écritures en partie simple ou en partie double, au format de votre logiciel comptable.
Pour les entreprises soumises à TVA, Gestan prépare le relevé de TVA. Pour les entreprises du secteur des services à la personne, Gestan édite les états fiscaux nécessaires.

Banque

Le rapprochement bancaire est effectué très simplement.
Vous pouvez éditer des bordereaux de remise de chèque à votre banque. Vous pouvez générer des fichiers au format AFB-CFONB pour émission automatique des virements et prélèvements.

Gestion des associations

Gestan comporte des fonctions dédiées aux associations : la gestion des adhésions, celle des cotisations, et celle des versements qui ne sont pas des cotisations (la gestion des versements peut être utilisée pour toute autre activité). Gestan édite les reçus fiscaux des associations.
Pour les associations à vocation sociales, Gestan sait gérer les relations dans les groupes familiaux.

Fonctions métiers, addons et plugins supplémentaires

Avec les plugins et addons supplémentaires, il est possible de plugger des fonctions métiers au coeur de Gestan. Virtuellement, le champ fonctionnel de Gestan est illimité ! Sont ainsi déjà à disposition des plugins de gestion de parcellaire cadastral, de calcul de DRM, de chargement de pack-list, etc etc etc.

Outils divers

Vous disposez avec Gestan d’outils tels que la gestion des raccourcis Internet avec mots de passe, les post’it réseau, un gestionnaire de notes très pratique.

GESTAN sous MAC

Gestan fonctionne aussi sur les machines Apple.
Mais il faut un émulateur, c'est à dire un programme qui permet de faire tourner des programme Windows sur ces machines.

Il en existe deux grands types :

les “full emulator”, qui sont Parallel Desktop, Virtual Box ou BootCamp. Ces émulateurs nécessitent l'installation d'un Windows sur le Mac (Une licence Windows est nécessaire, mais nous avons tous un vieux CD qui traîne dans un tiroir, même un bon vieux XP fera l'affaire.)
Crossover, qui est un programme astucieux dans la mesure où il n'y a pas besoin d'une licence Windows.


1 - Parallel Desktop
A notre connaissance, l'émulateur Parallel Desktop fonctionne plutôt bien.

Pour faire fonctionner Gestan en mode administrateur, sous Parallel Desktop :
faire “afficher le menu demarrer de windows”
chercher “gestion”
clic droit et “executer en tant qu'administrateur”


2 - VirtualBox
A notre connaissance, la machine virtuelle VirtualBox fonctionne très bien. Et c'est gratuit.
Il faut au minimum allouer 2 Go de RAM pour la mémoire virtuelle, avoir de préférence un windows 7 (xp peut faire l'affaire également) et 20 Go de disque en taille dynamique
Pour la config il faut installer les additions invités pour profiter d'une bonne résolution.

Il suffit de configurer par la suite un dossier partagé pour les documents export et base de donnée (import, export)
Tout fonctionne parfaitement ;-)

3 - BootCamp
Le programme gratuit BootCamp est fourni par Apple (Attention, depuis la mi-janvier 2011, Apple ne fournit les nouveaux pilotes que pour Windows 7). Voir aussi la page du support Apple ici.

4 - CrossOver
CrossOver est la solution la plus séduisante, mais il y a un hic, et un gros : lors de l'impression des états développés sous Windev, les cadres sont bien imprimés, mais les caractères ne le sont pas, même si la police est bien installée sur le Mac.

Nous avons interrogé Crossover :
<<Hello,
We haven't test or bugfixed that application so I can say what exactly the issue is. My guess is it's using a custom print system that doesn't use the typical Windows print APIs and that programming doesn't exist in Crossover yet. The only guess at a workaround I have is to try installing a virtual PDF printer https://www.codeweavers.com/support/wiki/mac/faq/printfromcrossover and see if printing to that in the application produces better output. Otherwise you'll need a full emulator like Parallels, VirtualBox, or Boot Camp to run that application correctly under the full Windows OS.>>


Pour résumer, Crossover pense que cela ne fonctionne pas parce que Windev n'utiliserait pas les API standard de Windows pour l'impression, et suggère d'installer une imprimante pdf virtuelle, d'imprimer dans cette imprimante, et ensuite d'imprimer le pdf.

Problème de clavier
Il a été observé dans certains cas que les claviers de Mac pouvaient poser problème, en mélangeant les lettres de façon aléatoire.

Nous n'avons pas encore de solution définitive à ce problème, mais des éléments de réponse se trouvent sur ce lien.

Lancer la prise de main
Si vous contacter notre support et que notre technicien a besoin de prendre la main sur votre machine, il va falloir télécharger le programme de prise de main conçu pour MAC http://anydesk.fr/plate-formes.

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